Kosten Clemenspark lopen op van 1,5 naar ruim 8 ton: gemeente erkent gebrekkige financiële grip

De aanleg van het Clemenspark in Brunssum heeft de gemeente uiteindelijk ruim vijf keer zoveel gekost als aanvankelijk de bedoeling was. Waar bij de start van het project werd uitgegaan van een netto gemeentelijke bijdrage van ongeveer 150.000 euro, blijkt de eindafrekening uit te komen op 839.000 euro. Het college erkent bovendien dat de financiële besluitvorming en informatievoorziening aan de gemeenteraad tekort zijn geschoten.

Het Clemenspark werd op 23 mei officieel geopend, waarmee de tweede en laatste fase van het project formeel is afgerond. Opvallend is dat het park feitelijk al sinds 2023 grotendeels gereed was en toegankelijk was voor vrijwilligers en bezoekers. Pas nu legt het college verantwoording af over de uiteindelijke kosten.

hogere kosten
Volgens het college is de forse kostenstijging het gevolg van een combinatie van factoren. Zo bleken projectkosten bij de start onvolledig in beeld, vielen onder meer kosten voor externe inhuur hoger uit en was sprake van meerwerk tijdens de uitvoering. Ook problemen met de waterdoorlatendheid van de bodem, extra onderhoud aan het groen, weersomstandigheden en het wegvallen van een externe partij die onderhoud zou uitvoeren, dreven de kosten verder op. Daarnaast zorgden de coronapandemie, vertragingen bij vergunningen en personele wisselingen voor een langere doorlooptijd.

Uit de verantwoording blijkt dat de gemeente in 2023 al wist dat het project financieel uit de pas liep. Op dat moment was het grootste deel van de werkzaamheden echter al uitgevoerd. Het college besloot het project af te maken en pas na afronding de gemeenteraad te informeren. Daarmee bleef een expliciet besluit van de raad over de fors hogere uitgaven uit.

Het college erkent achteraf dat dit anders had gemoeten. In de raadsinformatiebrief schrijft het dat "een explicietere financiële besluitvorming en eerdere informatievoorziening richting de gemeenteraad zuiverder was geweest". Ook stelt het college dat de financiële controle op het project tekortschiet en dat de gemeente destijds onvoldoende grip had op de projectbegroting.

maatregelen
De gemeente zegt naar aanleiding van het dossier maatregelen te hebben genomen. Zo is de projectcontrole aangescherpt, wordt scherper toegezien op budgetbewaking en is meer aandacht voor de rolverdeling tussen college en gemeenteraad bij grote projecten.

Ondanks de financiële tegenvaller noemt het college het eindresultaat een waardevolle toevoeging aan het Clemensdomein. Het park maakt inmiddels deel uit van een regionale fietsroute, wordt onderhouden door vrijwilligers en biedt ruimte aan educatieve activiteiten.